Una domanda molto legata alla pianificazione strategica è “come scegliere il budget?”
Ogni parlerò del piano quantitativo che permette di mettere in atto i piani strategici, i piani di marketing e, soprattutto, monitorare e ottimizzare le nostre strategie e azioni di marketing e comunicazione. Questo per capire ancora meglio come si programmano al meglio i nostri investimenti in marketing e non solo.
Se vuoi approfondire il ruolo della pianificazione strategica nelle imprese
Cos’è il budget per una piccola impresa
Il budget non è una semplice voce di spesa, o meglio, non dovrebbe essere così. Si tende a semplificare questa parte, come se fosse semplicemente decidere se spendere una certa somma o meno.
Invece il budget è un meccanismo che ha principalmente due missioni nelle piccole e medie realtà:
Organizzare e porre in atto i piani operativi
Tutte le pmi e micro imprese dovrebbero avere un budget definito perché soltanto così potranno impostare la programmazione necessaria per le strategie e per raggiungere gli obiettivi scelti. Ovviamente senza piani definiti con solide analisi strategiche il budget non raggiungerà obiettivi soddisfacenti.
Strumenti di controllo per i risultati
Il budget ci servirà anche come strumento di controllo per analizzare e valutare i risultati ottenuti. Perché un’analisi tra budget e risultati ci aiuterà a individuare problemi, trovare opportunità, sfruttare alcune tattiche perché diano risultati migliori…
Dunque in poche parole a cosa serve il budget aziendale?
Insomma il budget aziendale non è una spesa ma è il nostro programma di investimenti per mettere in moto i nostri piani.
Cosa succede quando non pianifichiamo il budget aziendale
Purtroppo è molto frequente scegliere il budget in corso d’opera. Per esempio, arriva marzo e si decide che è il momento di fare advertising, ma non è stato fatto ancora un ragionamento sulle tipologie, le piattaforme, i costi, i contenuti, la esternalizzazione o meno di questo lavoro… Oppure è necessario comprare nuovi materiali per l’impresa, lanciare un nuovo prodotto o acquistare un software, ma non c’è nessun studio dietro che abbia analizzato e ipotizzato la spesa necessaria e quando farla.
Quindi semplicemente si valuta una spesa o preventivo e poi si va avanti così.
Tutto questo porterà con sé diversi problemi:
- Fretta: si vuole partire subito ma non è stata costruita una strategia con i risultati che si vogliono raggiungere, questa mancanza porterà poi a non lavorare bene.
- Senza obiettivi precisi, il budget non è chiaro: per esempio, le campagne pubblicitarie senza programmazione sono quasi impossibili da analizzare perché non hanno una logica strategica di creazione e implementazione e i dati non sono chiari. Quindi spesso il budget che viene proposto non rispecchia i veri interessi dell’impresa.
- Perdita di denaro: la scelta del budget aziendale e, di conseguenza dei diversi budget per ogni strategia individuata, ha bisogno di analisi e controlli per fare gli investimenti giusti per la nostra impresa.
Quindi dobbiamo avere come massima che:
I numeri possono essere solo numeri o essere la nostra strada per programmare la crescita dell’impresa, questo è il budget aziendale.
Vuoi una mano con le tue strategie o la tua pianificazione strategica?
Puntata 31 del podcast, qui le altre puntate: Podcast Strategiamo